DSGVO-konformes Onboarding

Personaldaten erfassen, ohne sie irgendwo zu speichern.

Neue Mitarbeitende füllen ihre Angaben online aus. Verschlüsselt wird im Browser, das Ergebnis kommt als PDF per E-Mail zu Ihnen. Auf keinem Server liegt eine Kopie, die jemand lesen könnte — auch bei uns nicht.

Preise ansehen So funktioniert es

Das Problem mit dem Papierbogen

Heute

Der Personalfragebogen kommt als ausgefülltes PDF per Mail, liegt danach im Postfach, im Downloads-Ordner und im Anhang der Weiterleitung an die Lohnbuchhaltung. Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und Bankverbindung — unverschlüsselt, an mehreren Orten, dauerhaft.

Mit uns

Dieselben Daten, aber verschlüsselt, bevor sie das Gerät der Bewerberin verlassen. Lesbar nur mit Ihrem Schlüssel, der ausschließlich bei Ihnen liegt. Was in Ihrem Postfach landet, ist für jeden anderen eine unlesbare Datei.

In drei Schritten

Einmalig einrichten
Nach dem Kauf erzeugt Ihr Browser ein Schlüsselpaar. Der öffentliche Teil geht zu uns, der private wird als Datei auf Ihrem Rechner gespeichert. Wir sehen ihn nie.
Link weitergeben
Neue Mitarbeitende bekommen Ihre Onboarding-Adresse. Sie füllen das Formular aus, hängen bei Bedarf Zeugnisse an und laden ein PDF herunter, das sie Ihnen per E-Mail schicken.
Im Browser öffnen
Sie ziehen Ihre Schlüsseldatei und das PDF in unsere Entschlüsselungsseite. Die Daten erscheinen als Tabelle. Schließen Sie den Tab, sind sie wieder weg.

Was wir versprechen — und was nicht

Das halten wir

Wir speichern keine Personaldaten. Es gibt keine Datenbank, in der sie stünden.
Wir kennen Ihren privaten Schlüssel nicht. Er entsteht in Ihrem Browser und bleibt dort.
Selbst wenn unsere Server morgen kompromittiert würden: die bereits verschickten Bewerbungen bleiben unlesbar.

Das sagen wir dazu

Wir liefern das JavaScript aus, das die Verschlüsselung durchführt. Ein Angreifer, der unsere Auslieferung übernimmt, könnte manipulierten Code an künftige Bewerber ausspielen. Bereits verschickte PDFs sind davon nicht betroffen.
„Technisch unmöglich, dass wir mitlesen" behaupten wir deshalb nicht. Richtig ist: wir haben es so gebaut, dass wir es nicht können, und Sie können den Schlüssel-Fingerabdruck jederzeit vergleichen.

Der Schlüssel liegt bei Ihnen — mit allem, was das heißt

Weil wir Ihren privaten Schlüssel nicht kennen, können wir ihn Ihnen auch nicht zurückgeben. Geht die Schlüsseldatei verloren, sind alle noch nicht geöffneten Bewerbungen dauerhaft unlesbar. Ein neuer Schlüssel lässt sich jederzeit erzeugen, aber er öffnet nur, was danach eingeht.

Legen Sie die Datei dorthin, wo bei Ihnen auch andere unersetzliche Dinge liegen: eine Sicherung im Firmentresor, eine Kopie im Passwortmanager. Das ist unbequem, und es ist der Preis dafür, dass niemand sonst mitlesen kann.

Preise

Nach Unternehmensgröße gestaffelt, unbegrenzt viele Onboardings.

Basic

Bis 10 Mitarbeitende

24,17 €/ Monat

290 € jährlich, zzgl. USt.

Unbegrenzt viele Onboardings
Eigene Onboarding-Adresse
Firmenname auf dem Formular
Verschlüsselte Dokumente bis 10 MB
Entschlüsselung im Browser, ohne Installation

Basic buchen

Am häufigsten gewählt

Pro

Bis 50 Mitarbeitende

65,83 €/ Monat

790 € jährlich, zzgl. USt.

Alles aus Basic
Eigenes Logo und eigene Farbe
Hinterlegte Personal-E-Mail für Bewerber
Schlüsselerneuerung per Magic-Link

Pro buchen

Enterprise

Ab 50 Mitarbeitenden

165,83 €/ Monat

1.990 € jährlich, zzgl. USt.

Alles aus Pro
Mehrere Standorte mit eigenen Adressen
Bevorzugter Support
Unterstützung bei AVV und Datenschutzdokumentation

Enterprise buchen

Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Keine Einrichtungsgebühr, keine Begrenzung der Onboarding-Vorgänge.

Keine kostenlose Testphase — aus einem Grund

Ein Testzugang erzeugt sofort einen echten Schlüssel und echte Bewerbungen. Läuft die Testphase aus, wären diese Bewerbungen faktisch tot. Das wollen wir niemandem antun.

Stattdessen: Sind Sie in den ersten 30 Tagen nicht zufrieden, erstatten wir den vollen Betrag — ohne Rückfragen.

Häufige Fragen

Müssen Bewerber etwas installieren?: Nein. Formular und Verschlüsselung laufen im Browser, auch auf dem Handy.
Müssen wir etwas installieren?: Nein. Zum Lesen ziehen Sie Schlüsseldatei und PDF in eine Webseite. Es wird nichts hochgeladen.
Was passiert mit den Daten nach dem Lesen?: Nichts — sie waren nur im Arbeitsspeicher. Sie entscheiden, was Sie in Ihr Lohnprogramm übernehmen und was Sie abspeichern.
Können wir Zeugnisse und Ausweiskopien mitschicken lassen?: Ja. Dokumente werden automatisch verkleinert und zusammen mit den Angaben verschlüsselt.
Brauchen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen?: Für Ihre eigenen Firmendaten ja — ein Muster finden Sie hier. Die Bewerberdaten fallen nicht darunter, weil sie uns nie erreichen.
Was, wenn es Ihr Unternehmen eines Tages nicht mehr gibt?: Dann funktioniert der Kauf-Ablauf nicht mehr. Ihre Schlüsseldatei und Ihre bereits erhaltenen PDFs bleiben davon unberührt.